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公司办公室总结范文(通用3篇)

小编:junhui日期:2024-10-19 04:00:07浏览:17分类:思想汇报

公司办公室总结范文(通用3篇)

公司办公室总结范文 篇1

  首先非常感谢三位经理和各位部门经理对办公室工作和我个人工作的支持,感谢你们对办公室的工作能够给予充分的理解,同时也感谢办公室两位同事的精诚团结辛勤工作。20xx年,办公室较为圆满地完成了工作目标,现对照目标责任书,简要地向各位进行汇报:

  一、高效地执行公司指令和制度,积极努力地做好所属范围内的各项工作,按质按量按时完成公司下达的任务。

  20xx年,办公室继续认真做好公司证件年检年审、行政人事管理、集中采购等常规工作,另外较好地推进了绩效考核及ISO认证工作。能保质保量按时完成这些工作,得益于三个方面:一得益于领导下达任务目标明确,指示清楚;二,我们内部精细规划,凡接受的事情,我们清楚什么时候开始什么时候一定要结束;第三,也是最重要的一点,顺序!办公室琐事临时性事情较多,理清头绪分轻重缓急是一个关键。我们在处理这些事务的时候,特别注意梳理先后顺序。做到遇事不乱,有条有理,保证了各项事务的顺利完成。

  二、做好公司的各项内部制度建设,全面完成各项行政人事管理及公司资料建档工作,保证公司各项工作的顺利开展。

  1、内部制度建设方面:

  3月份,我们梳理了各项办公制度,将涉及各部门工作中共同操作的相关制度制作成《办公事务流程》的小册子,以便于各部门查询操作方便;

  根据公司实际运行工作情况,拟定了《部门及员工绩效考核暂行办法》。

  2、行政工作方面:

  1)印章、公司证件管理上:凡公司印章使用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续,落实使用人签字制度。20xx年全年共计使用公司印章238次,印盖文件资料956份,各类证件借用(包括原件、复印件)34次。公司印章、证件的管理做到严格规范,其使用均有章可循、有据可查。

  2)会议服务:一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了各类大小会议的组织和服务,规范会议通知、布置会议场所、准备会议资料、做好会议记录等工作,保证了会议的顺利召开。全年部门经理会议13次;董事会和股东会4次,其他会议3次。

  3)为协调各方工作,拟写各类说明、申请、报告、证明材料24份,开具介绍信24份。全年印发书面通知13次,各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门,以便其他部门做好工作安排;每次接到上级部门工作安排,办公室均及时将信息传达到相关部门,协助相关部门做好各项工作。

  4)根据公司财务部要求,按时按部门做好保险、公积金、工资、福利补贴等人工成本费用和房屋租赁费用的分账工作,全年处理分账数据79次。

  5)配合各部门做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。做好公司信件、报刊杂志收发工作,12月做好了20xx年度报刊杂志订阅工作。

  3、人事工作方面,主要是人员异动、劳资管理、社保、公积金等工作。

  1)人员异动情况

  办理入职8人/次,离职13人/次。其中,临时聘用员工入职7人/次,离职9人/次;新聘员工入职1人/次,离职2人/次;股债权员工离职2人/次。员工内部调动1人/次。

  2)在劳资管理方面,每月按时做好工资的造册、发放工作,办公室每月28号按时催收各部门考勤表,定期催收员工考核结果;根据各部门上报的考勤表、临时性合同工工资表、以及部提供的物业管理费、水费和处提供的综合服务费扣缴通知等,做好员工的工资造册工作,并仔细核对,按时将工资表送交财务部,确保每月做到发放数据准确无误。因今年计发绩效工资,考虑到经营部门的经营指标在原工资发放日6号难以到位,故月工资分两次计发,从6月开始,办公室每个月在工资计发上较原工作量多翻了一次,除了计算工作关键是时间上不得耽误,凡是每月的6日、20日是节假日或双休日之类,我们都要注意提前造册给财务部。全年计发员工月工资万元。

  按时做好员工各项福利和节日津贴的核算工作,全年发放各项福利万元。

  3)社保工作:

  a、根据公司人员变动情况做好各类保险的增加、减少、社保关系转入等工作,办理社保异动9人,其中新增4人,减少5人。全年支付社保金额万元。

  b、办理退休手续1人,包括有:养老保险关键信息确认、退休审批、退休待遇核定、退休证办理等。

  c、办理工伤相关手续1人,包括工伤认定、工伤医疗费用报销、工伤康复、劳动能力鉴定、伤残待遇申领等。于12月收到鉴定结果,现已将待遇申领资料报社保局工伤处。

  d、根据养老保险处要求,办理社会保障卡发行事宜。已完成公司与养老保险处参保职工的姓名、身份证等关键信息的核对工作,现已进入银行制卡阶段。

  e、20xx年,医疗工伤生育保险开始实行“参保单位网上服务管理系统”,根据省社保局医保处的要求,对该管理系统中已记录的公司及参保人员基本信息进行核对,并将有误的信息进行申报修改。我公司修改的信息主要为大部分参保职工的身份证号码为15位,现均统一调整为18位。

  4)做好住房公积金基数变更、缴费等工作:每年7月份是公积金基数及缴交率核定月,20xx年7月,根据公司员工上年度月均工资情况对公积金基数进行了调整,并根据公司人员变动情况做好公积金的减少、增加及每月的缴费工作。截止至20xx年12月底,办理公积金异动3人次,年缴存住房公积金万元。

  4、公司资料档案保管工作:

  档案工作是公司一项重要的基础工作,在公司发展过程中,发挥着重要的不可替代的作用,今年办公室根据文件的内容、性质建立了各类档案册,包括公司发文、劳资发放、各类通知、报告等档案册,做好了文件保管工作,确保能及时查阅各类文档。

  三、抓好员工培训工作,每月至少组织部门员工集中进行一次培训,包括岗位培训、专业知识、素质教育等。做好员工绩效考核工作,提升员工工作效率和服务质量

  今年,办公室员工在计算机操作、写作方面的学习比较多。认真学习文字录入,学习写作报告、说明等基本公文;在操作办公软件和电脑数据分析方面的能力有了极大的提高。

  在实行绩效考核初期,每周末进行各岗位工作小结,总结一周工作情况并下达下一周工作任务,经过一段时间,实际操作中发现,采购岗位与行政管理岗位的考核应区别对待:采购岗位工作时间和形式灵活,则采取日志总结形式;行政管理岗仍采用计划和总结形式。每月进行部门岗位工作小结,互相探讨、学习,共同改进工作方式方法。

  四、配合公司做好物业服务ISO9001质量管理体系认证工作。

  为提升物业服务质量,规范物业行为,减少物业管理活动中潜在风险,公司拟对物业服务进行ISO9001质量体系认证。整个认证过程为9个阶段,33个过程,从5月5日起,在半年多时间里,办公室先后做了七项大的工作:

  1,组织召开动员大会,建立体系机构,搞好组织保障。

  2,做好计划,将计划表分发到相关部门,分阶段进行。

  3,做好体系基础知识和内审员培训。

  4,严格标准,结合公司实际,组织编写体系文件。该体系文件一共四层,含质量手册、程序文件(21个),工作手册(各项规章制度和操作文件188个),记录手册(各项记录文件208个),做好体系文件的学习和内审员培训工作。

  5、认真检查落实,边整边改。各部门对照文件自查基础上办公室进行月度抽检,根据抽检情况适时与相关部门沟通,整改。

  6、组织第一次内审和管理评审工作。

  7、迎接并通过外审。

  五、做好公司证照等年审、年检工作,保证公司证照齐全、有效;做好企业形象宣传工作。

  公司营业执照、机构代码证、资质证、社保证等证件每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础。20xx年3月我们顺利完成了物业资质证年审年检工作、6月完成机构代码证年检、7月完成社保证和公积金的年检年审工作。

  在企业形象宣传工作方面,今年共出宣传栏四期;在网进行公司形象宣传。

  六、按时做好职能部门计划考核工作。

  办公室根据文件规定,每月与职能部门沟通,按时做好了职能部门月度的工作计划编制和上月度工作完成情况的初评工作。

  七、做好了公司物资采购工作,对所购物资尽全力做到价廉物美,确保了各部门物资供应的及时性。

  八、处理好各业主单位、政府部门的关系,确保外围关系渠道畅通,做好各类迎检、接待跟办落实工作

  今年,市劳动监察部门从7月份开始对我公司进行日常巡视检查工作。检查内容包括公司内部规章制度的订立、劳动用工、社保缴纳情况等方面。我公司积极配合检查,并在劳动监察部门的指导下,进一步完善了公司的劳动用工制度。

  6月份,接待了省、市工商局的联合日常检查工作。

  在今年文明创建工作中,除工作日区物监科来公司的工作检查外,节假日及晚上的突击检查,我们在物管处的配合协作下,也处理得较为圆满。

  九、强化全员安全意识,严格执行各项规章制度及操作规程,全面检查落实各项安全措施,全年没有发生重大安全责任事故。

  一年来,办公室从每件小事做起,默默地行使着自己的各项职能,虽然取得一定成绩,但要做得更好还存在不足和欠缺:

  1、人力资源工作中员工培训力度欠缺;

  2、物业的日常检查监督工作欠缺;

  20xx年,办公室将在以下几个方面努力和加强:

  一、培训工作;

  二、物业ISO9001认证经外审,初步通过并确定为推荐认证,取得了一定成绩,但这成绩只是一个新的起点,仍需不断持续努力、改进再改进,新的一年,我们将认真组织公司体系文件实施,工作流程再修订,加强物业的日检工作,保重服务质量不断改进和提升,争取实现更大的跨越,把兴和物业质量管理提高到一个新水平。

  三、档案管理工作;

  四、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点行使服务职能,继续加强对各部门的联系,创立公司良好的沟通网络。

  最后,再次感谢总经理对办公室的指导,感谢各位部门经理对办公室工作的支持、理解,感谢的辛勤工作,感谢大家,在新的一年里,办公室全体员工将继续团结协作,为公司发展做出更多贡献!

公司办公室总结范文 篇2

  政法宣传工作,是为整个政法工作提供智力支持、决策依据和舆论保障的一项重要工作。政法宣传工作搞得好不好,在很大程度上影响政法工作的整体水平。我县历来对政法宣传工作高度重视,注重运用宣传手段积极推动政法工作开展。随着三项重点工作深入推进,今年我县又进一步加强了政法宣传工作力度,年初,县委政法委、县三项重点工作领导小组相继印发了《关于开展三项重点工作宣传月活动的实施方案》、《关于进一步加强信息报送工作的通知》等一系列文件,进一步加强了对政法宣传工作的领导和管理,采取多项措施,狠抓落实,取得了显著成效。

  据统计,今年x-x月,我县政法系统共发表各类稿件x篇,其中x篇稿件被、以及电视台等国家和省级媒体采用;被、等市级媒体采用x篇。较好地宣传和报道了我县在政法工作上取得的主要成绩,树立了政法机关和政法干警良好的社会形象。

  回顾今年的政法宣传工作,我们采取的做法主要有以下几点:

  一是明确目标任务,加强组织领导。年初,结合全年政法工作要点,出台了《关于进一步加强信息上报工作的通知》,进一步明确了重点宣传内容,并要求各乡镇及县直各政法单位结合各自职能和工作实际制定了新闻宣传报道工作方案。明确了主抓领导和专职信息员。县委政法委明确了一名副书记专门负责全县政法系统新闻宣传报道工作,同时明确了专职信息工作人员,负责对全县政法信息的收集整理、编发及上报。

  二是实行目标责任制。年初,县委政法委把新闻宣传报道工作纳入各乡镇和县直各政法单位的年终综合目标考核。在目标考核责任书中规定了各乡镇及有关单位年度、季度上报、发表稿件数量及刊物级别,并将其作为年终评先重要指标。

  三是建立奖励机制。县直各政法单位均建立了新闻宣传报道奖励机制,对在、省级、市级等重要新闻媒体发稿的作者给予适当的物质奖励,充分调动了广大干警参与新闻宣传报道工作的积极性,实现了全员参与新闻宣传报道的大好局面。

  四是把好新闻宣传审核关。在加强新闻宣传工作的同时,我们还进一步完善了新闻信息上报发布的程序,加强了对外发新闻信息的审核。要求各乡镇、县直各政法单位对外发布的所有信息必须经过本单位主抓领导的审核,重大信息必须报县委政法委审核,从而确保了信息真实可靠,有效避免了虚假信息的出现或泄密现象的发生。

  在各级领导的关心与支持下,经过我们不懈的努力,近年我县政法宣传工作的质量和水平均得到了逐步提升,但也存在着一些问题。主要表现在以下几个方面:

  一是队伍虽然已经建立,但整体素质不高。虽然各单位均成立了相应机构,落实了专干,但大多数专干文功底不够硬,热情不够高。更有大部分专干不善于发现和挖掘新闻点,上稿率低和新闻资源浪费的矛盾比较突出。

  二是专干不“专”。个别单位虽对宣传工作有计划、有目标、明确了专职人员,但实际工作中专职人员还兼任着其他工作,不能做到集中精力搞宣传。

  三是宣传稿件呈现出小、散、杂、乱的态势。从稿件内容和篇幅看,小篇幅的动态报道多,综合性、全局性的大篇幅报道相对较少,体现不出特色与亮点。

  以上是当前我县政法宣传工作中存在的一些问题,针对这些问题,我感觉应从以下几点加以改进:

  一是要确保新闻宣传专职人员的“专”。人员力量不足是当前制约政法宣传工作最突出的问题。要解决这个问题,最有效的办法就是把政治素质高、法律业务熟、文表达能力强,适合从事新闻宣传工作的人员选拔到新闻宣传岗位上来,并保证专人专用,确保其有充裕的时间和精力投入到新闻宣传工作中去。

  二是要进一步加强对现有新闻宣传专职人员的教育培训力度。通过聘请有关专家举办培训班、专题讲座等形式,着力提高专职新闻宣传人员的四种能力,即分析判断能力,文表达能力、对素材的深挖掘能力、对现代化办公设备的驾驭能力,确保新闻宣传稿件质量,努力提高政法宣传工作的效率。

  三是积极整合力量、延伸触角。经常保持与报刊、杂志、电视台等新闻媒体以及党委、政府综合研究部门的联系,使他们对政法工作的开展情况能够得到及时的了解,吸引他们对政法工作的关注,借助他们的力量进一步增强政法宣传工作力度。

  四是注意挖掘工作中能够体现我们本地特色与特点的新亮点,面向具有较大影响力的主流新闻媒体,集中精锐力量,多写、多投综合性、全局性的大篇幅稿件。

  以上是我对我县当前政法宣传工作的粗浅认识,虽然泛泛而谈,但都是我的切身感受,都是肺腑之言。在这里,我要再次感谢政法委为我们提供了一个很好的沟通交流平台,今后,我将以此为契机,以更加高昂的工作热情、更加扎实的工作作风投入到政法宣传工作中去。同时也诚挚的希望今天参会的各位领导和同仁对我们的工作多指导,多提宝贵意见,相互交流、相互学习,共同为本单位本系统乃至全县的政法宣传工作做出我们新的更大的贡献!

公司办公室总结范文 篇3

  20xx年在紧张的忙碌中渐进尾声,这一年是天河的高产年、转型年、产业扩张年。办公室为了适应公司的发展也付出了积极的努力,主要做了一下方面的事情:

  1、牵头土建工作。从20xx年初开始办公室先后完成了废水处理站泥渣仓库的建设、水化验室改建和搬迁、二号宿舍楼内部翻新和改造、高新4号厂房内小轧机安装基础的浇灌等基础性建设,始终坚持保证质量,物有所值的办事原则,进行材料询价,施工监理,确保了小型施工的安全顺利完成。

  2、后勤管理。今年来,办公室主要食堂进行了布局调整,为方便分散的厂区员工就餐,将原奔驰食堂再度启动。在力争改善员工伙食的同时降低食堂亏损。上半年连续亏损多月,最多亏损6000多元。食堂分开后,从近2个月的追踪情况看降至亏损1000元内,同时两个食堂经营出现可比性,为进一步加强食堂管理找到突破口。

  服务一线员工,促进生产提升。特别是20xx年今年7月份,在抗高温夺高产的关键时期,为一线员工做好了后勤服务工作,一是及时买回冰箱配置在生产车间,为员工降温工作提供了方便。二是牵头采购西瓜,慰问一线员工。三是发放饮料及送棒冰到机台。为突破20xx吨/月产起到服务性保障作用。

  3、培训工作。20xx年共开展培训15次之多。有管理培训、技能培训、质检培训、电梯培训、叉车培训、行车培训、危化品管理培训、安全员培训、消防培训、健康培训、军标培训,为企业管理起到有力支撑作用。带动了广大员工积极学习的良好氛围,20xx年度,员工自觉参加高中学历在读25人、大学学历在读5人,学习型组织正悄然兴起。20xx年度,通过培训学习,一批技能型人才已经出炉,金开礼、颜廷汉、程振平、王锦柱都通过公司内部举行的技能培训并通过国家技师评审,获得“技师”证书。通过培训学习,员工们提升了业务素质和技能,改变了大家的人生理念与价值观,激发了员工们以更加饱满的热情投入到良好的工作氛围中。为企业运营转型,完成宏伟战略目标,奠定了基础。为公司经济发展增强实力,为适度扩张储备了人才。

  4、招聘工作。20xx年任然是用工荒,招聘难的盛行时期,针对这一现象,办公室积极配合生产系统系统做好生产人员定岗定编工作,在保证员工总数略有下降的前提下保证了生产的正常运行。预计招聘难将会持续更长时期。为应对招工难题,办公室与生产配合认真探索资源合理配置,从岗位工作分析着手,尽可能人尽其才,节约人力成本。做到满足需求,保证储备,谨慎招聘。

  5、安全管理。20xx年度在全体员工的共同努力下,我公司通过国家安全生产标准化二级验收。20xx年度办公室配合生产系统继续发挥优势,以天河高新为试点,进行了为期一年的浙江省安全文化示范企业的创建工作,牵头进行安全文化的策划、安全制度的建立、安全管理的督导和落实,安全教育培训的实施,使广大员工的安全理念真正植入心始于行,从要我安全向我要安全思想转变。20xx年度公司被评为“浙江省安全文化示范企业”,更是提高了公司公司本质安全的水平。

  6、环境管理。办公室一直配合公司做好环境管理工作,把环境管理的敏感性转化为管理工作的重要性,督促工作现场环境卫生、检查废水处理规程实施情况,做好劳动纪律、安全、卫生考核及奖罚促进环境治理。对偶发事件不拖延塞责,促进了环境管理稳中有升。20xx年度公司再度评为“浙江省绿色低碳经济标兵企业”。广大员工重视环境的内在动力。

  7、军工认证。20xx年4月开始,公司就成立军工办,办公室责无旁贷地投入到军工创建工作。起草质量手册、程序文件、整理工艺规程、安全操作规程,编制过程记录表单及管理文件。大家已经知道了,我们的认证审核时间定在了20xx年1月7日,我们只有不到一周的时间了,就目前的现状看,我们的体系运行的质量究竟能否认证审核,还要划上一个问号。为了完成董事会今年的工作目标,办公室在保证完成其他工作的同时经常加班加点,团队合作,力争一次性通过。

  8、其他管理。办公室事务繁杂,抄电表、收电费、通厕所、修水管、配锁匙、买废纸经常是亲自上阵。统计考勤、餐费充值、办公用品采购、车辆管理、食堂管理、宿舍管理、股权管理、档案管理、文件管理、专利管理、工伤管理、保险管理、调解管理、综合治理、工会管理、部分采购发票签字以及各种政府申报和检查、会议和接待,办公室人员都以奋发向上的精神,积极维护好公司的内外形象。

  9、不足之处。办公室事务琐碎,工作经常事无巨细,每件事从主观上都希望做的更好,但由于能力有限,经常事与愿违。

  10、建议:公司将“行政办公室”与“生产办公室”分开,特别在当下生产办公室专心做好体系维护及招聘、考核显得尤为重要,否则军工质量管理体系持久性很难保证。